Protokol, ATSO Yönetim Kurulu Başkanı Hüsnü Serteser ile Organizatör Hamza Yusufoğlu tarafından imzalandı. Törene ayrıca ATSO Meclis Başkanı Mustafa Ali Çelikten, yönetim kurulu üyeleri, ilgili temsilciler ile AK Parti Afyonkarahisar Milletvekilleri İbrahim Yurdunuseven ve Hasan Arslan, AK Parti İl Başkanı Turgay Şahin ve Eski Belediye Başkan Adayı Hüseyin Ceylan Uluçay da katıldı.

Törende, fuarın bölgesel ticaretin gelişmesine sağlayacağı katkılar ve Türkiye-Suriye ekonomik iş birliğinin artırılması üzerine değerlendirmelerde bulunuldu.

Protokolün imzalanmasıyla birlikte fuar hazırlıkları resmen başlamış oldu. Program, toplu fotoğraf çekimiyle sona erdi.

